Formål
De etiske retningslinjer skal sikre en naturlig ramme for samarbeidet mellom HivNorge og legemiddelindustrien. Samarbeidet skal foregå på en åpen og troverdig måte. De etiske retningslinjer skal sikre partenes uavhengighet og troverdighet i forhold til mediene og samfunnet. HivNorge vil kun samarbeide med de virksomheter som aksepterer disse prinsipper i legemiddelindustrien.

Offentlighet
Avtaler om støtte skal i hovedsak være skriftlige og inneholde spesifikasjon av støttens størrelse, og hva støtten skal brukes til. Dvs. opplysninger om det er til generelle drift, sponsorvirksomhet, reiser, fagmøter eller annet.

Avtalene som inngås mellom HivNorge og legemiddelindustrien skal være åpne og beskrives i blant annet årsberetning for HivNorges arbeid.

Uavhengighet
I forbindelse med økonomiske bidrag fra industrien kan det ikke stilles betingelser for HivNorges faglige og/eller interessepolitiske standpunkter.

Det kan ikke som en del av en avtale stilles krav fra industrien til HivNorge om favorisering av spesifikke produkter eller selskaper.

Legemiddelinformasjon og reklame
Legemiddelfirmaer står selv ansvarlig for at den økonomiske støtten, tilskudd til aktiviteter eller annonsering/reklame ikke er i strid med de offentlige bestemmelser om legemiddelinformasjon og reklame ovenfor offentligheten.

HivNorges logo og organisasjon kan ikke benyttes av legemiddelindustrien i noen form for egen profilering. Om legemiddelfirmaet i en helt spesifikk situasjon skulle se behovet for dette eller ønske dette, skal dette fremmes i en skriftlig henvendelse og drøftes spesielt. HivNorges står selv fritt til å vurdere om og når dette kan være aktuelt. HivNorge gir ikke uttalelser om spesifikke legemidler.

Habilitet
Ansatte eller valgte i HivNorge kan ikke utføre oppgaver på vegne av industrien, lønnet eller ulønnet. Ei heller kan HivNorge bidra med eller oppnevne frivillige til slikt arbeid. På vegne av industrien betyr for eksempel promotere medisinfirmaet, enkelte medisiner eller på annen måte representere medisinfirmaet.  Det skal ikke inngås avtaler, hvor der kan stilles spørsmålstegn ved habilitet eller uavhengigheten til HivNorge.

Ansatte i legemiddelindustrien kan ikke ha tillitsverv i HivNorge.

Avtaler
HivNorge står til enhver tid fritt til å samarbeide med flere legemiddelfirmaer på samme tid. HivNorge vil ha som policy at det er et samarbeid med flere legemiddelfirmaer på samme tid hvis dette er mulig.  

HivNorge står fritt til å avslutte en avtale med et legemiddelfirmaet uten opphold om organisasjonen mener at legemiddelfirmaet ikke har opptrådt slik våre etiske retningslinjer krever. Dette meddeles legemiddelfirmaet skriftlig.